オフィス

日々の業務を、スムーズに。

オペレーションオフィスは、業務プロセス、出荷、サービス、仕入先との関係を改善し、仕事を確実に回して、時間、在庫、お金のムダを減らします。

引き受ける仕事。

マネジメントでは、設定した自律の度合いでオフィスがこれらの業務を行います。アドバイザリーでは、各ステップを提案し、変更はチームが行います。

  • 業務プロセスを改善

    繰り返し発生する業務を可視化し、価値を生まない手順、引き継ぎ、待ち時間をなくします。

  • 在庫と仕入れを計画

    売上、リードタイム、季節性から発注点と発注量を決めます。

  • 仕入先と購買を管理

    仕入先ごとのコスト、信頼性、条件を比較し、再交渉に備えます。

  • 需要に合わせて体制を計画

    次のシーズンにチーム、スペース、設備で対応できるかを確認し、シフトを合わせます。

  • 安定したサービスを届ける

    対応時間とエスカレーションを追い、繰り返される苦情の原因を正します。

  • 顧客が自分で解決できるように

    ヘルプ記事、よくある質問、注文追跡で、よくある質問にチームへ届く前に答えます。

ふだんの言葉で質問してください。

すべての回答は連携された記録とこれまでの意思決定に基づき、不足しているデータがあればその説明も添えます。

  • 売れ筋商品が何度も品切れになるのはなぜですか?
  • 遅延によるコストが最も大きい仕入先はどこですか?
  • 今のチームで繁忙期を乗り切れますか?
  • なぜ同じ苦情が何度も届くのですか?

よくあるご質問。

Aptic は在庫の補充やシフトの変更ができますか?

Aptic は資金を動かさないため、仕入れはチームが行います。シフトやプロセスの変更は、設定した権限と自律の度合いの範囲内でのみ行われます。

サービス業にも合いますか?

はい。オペレーションは在庫や仕入先に加え、サービス提供、シフト、カスタマーサポートも対象です。

どのような記録が必要ですか?

在庫、シフト、出荷、サポートの記録を、連携またはエクスポートで共有してください。

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