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Oficina

Sabe adónde va el dinero y qué viene después.

La oficina de Finanzas muestra si las cuentas cuadran, desde los ingresos y los márgenes hasta la caja y las previsiones, para que detectes problemas a tiempo y planifiques con confianza.

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Lo que puede hacer

El trabajo que asume.

En Gestión, la oficina hace este trabajo con el nivel de autonomía que fijes. En Asesoría, recomienda cada paso y tu equipo hace el cambio.

  • Planifica y sigue las cifras

    Presupuestos, previsiones y revisiones mensuales de presupuesto frente a real, con las mayores desviaciones explicadas.

  • Descubre qué da dinero

    Beneficio por producto, servicio, cliente y ubicación, incluido lo que cuesta conseguir cada cliente nuevo.

  • Prevé la caja y el margen de maniobra

    Una previsión de caja móvil a 13 semanas, más el inventario, las facturas y los pagos que inmovilizan efectivo.

  • Prevé los ingresos

    Pipeline, renovaciones y previsiones en tu CRM, revisados cada semana para que los ingresos sean más fáciles de prever.

  • Prepara el cierre mensual

    Listas de control, conciliaciones y controles en QuickBooks o Xero, con los ingresos registrados en el momento correcto.

  • Recorta costes y detecta fraudes

    Encuentra suscripciones sin uso y costes al alza, y señala facturas duplicadas o pagos inusuales.

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Preguntas que responde

Pregunta con tus propias palabras.

Cada respuesta se basa en tus registros conectados y en decisiones anteriores, y explica cualquier hueco en los datos.

  • ¿Por qué baja el beneficio si suben las ventas?
  • ¿Tendremos suficiente caja para el próximo trimestre?
  • ¿Qué productos y clientes nos dan dinero de verdad?
  • ¿Qué tan fiable es nuestra previsión de ventas?
Sectores

Míralo en tu sector.

Ejemplos prácticos de los sectores a los que servimos, cada uno con las cifras propias de ese sector.

Despachos de abogados

Ve el trabajo terminado que aún no se ha facturado.

Agenda llena. Facturación pendiente.

Ecommerce

Descubre qué productos dan dinero después de devoluciones y envíos.

Ventas +18%. Beneficio a la baja.

Tiendas minoristas

Mantén los más vendidos en el estante y libera el dinero atrapado en existencias lentas.

Estantes llenos. Faltan los más vendidos.
Todos los sectores
Respuestas claras

Preguntas frecuentes.

¿Aptic lleva nuestra contabilidad o nuestros impuestos?

No. La oficina de Finanzas prepara y revisa el cierre mensual con tu contable o asesor. El asesoramiento y las declaraciones fiscales siguen en manos de un profesional colegiado.

¿Puede Aptic pagar facturas o mover dinero?

No. Aptic nunca guarda credenciales de pago ni mueve dinero.

¿Puede detectar fraudes?

Señala pagos inusuales, facturas duplicadas y fallos en los controles para que se revisen. Una sospecha de fraude sigue necesitando a tu contable o a un especialista forense.

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Incorporamos empresas en grupos pequeños. Cuéntanos sobre tu negocio y te contactaremos cuando haya un lugar para ti.

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