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Aptic para despachos de abogados

Convierte el trabajo terminado en facturas.

Una agenda llena puede ocultar facturación pendiente. Aptic lee tus registros de horas, asuntos y facturación y muestra lo que está listo para facturar, en lenguaje sencillo. El asesoramiento legal sigue en manos de tus abogados.

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Dónde ayuda Aptic

Tres preguntas que merece la pena responder.

Las oficinas de Aptic las responden con tus propios registros.

¿Cuánto trabajo terminado está ahora mismo sin facturar?

Enumera el trabajo terminado que espera factura, empezando por el más antiguo.

¿Cuánto tiempo facturable llega a una factura?

Compara las horas registradas con lo facturado para encontrar tiempo no cobrado y descuentos.

¿Adónde va el tiempo no facturable?

Ve el tiempo dedicado a administración, captación de clientes y llamadas no cobradas.

Un ejemplo

Agenda llena. Facturación pendiente.

Lo que sugieren estos números al leerlos juntos.

Ejemplo ilustrativo

  • Gestión de casos

    Horas sin facturar +40 %, el trabajo más antiguo ya tiene 84 días

  • Facturación

    Facturas enviadas −9 % para las mismas horas trabajadas

  • Calendario

    Dos abogados sénior con el 96 % de su tiempo ocupado

Próximo paso recomendado

Los abogados que aprueban las facturas no tienen tiempo para hacerlo. Reserva una hora semanal de facturación y asigna el seguimiento a un asistente, empezando por el trabajo más antiguo.

¿Por qué esta recomendación?

Confianza: Alta. Los registros de horas y las facturas muestran el retraso directamente.

El siguiente paso es facturar el trabajo ya realizado.

Qué se conecta

Qué lee Aptic en un despacho de abogados.

Tú eliges qué puede ver Aptic. Leer una fuente no autoriza cambios.

  • Gestión de casos o del despacho: asuntos, fases y tiempo pendiente de facturar
  • Tiempo y calendarios: cargas de trabajo y horas no facturables
  • Facturación: facturas, descuentos, cancelaciones y cuánto tardan los clientes en pagar
  • Nuevas consultas y recomendaciones, para planificar la capacidad
Qué se conecta, en detalle
Tus oficinas

Dónde empiezan las oficinas de Aptic.

Comparten una misma visión de tu negocio y actúan dentro de la autonomía que fijas.

Finanzas

Controla el trabajo sin facturar, las facturas impagadas y cuánto tarda el pago.

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Operaciones

Detecta personal sobrecargado y pasos administrativos lentos.

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Gestión

Mantén la facturación y los seguimientos con una periodicidad regular.

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Primeros pasos

Tus primeros 30 días.

  1. 01

    Trabajo sin facturar por antigüedad

    Ve el trabajo terminado pendiente de factura, con un responsable para cada elemento.

  2. 02

    Tiempo no cobrado y descuentos

    Compara las horas registradas con las facturas reales por abogado y tipo de asunto.

  3. 03

    Un calendario de facturación regular

    Asigna tareas semanales y comprueba si los clientes pagan antes.

Tu gente y tus socios

Trabajamos con las personas que ya tienes.

Aptic no sustituye a las personas que crean para tu negocio. Trabajamos con tu equipo o tu agencia en diseño, textos y otro trabajo creativo hecho por personas, y con los profesionales que ya usas, como tu contable o tu abogado. Cuando necesitas a alguien nuevo, podemos presentarte socios con los que trabajamos.

Cómo trabajamos con socios
Respuestas claras

Preguntas frecuentes.

¿Aptic da asesoramiento legal?

No. Aptic trabaja en la parte de negocio de tu despacho: facturación, cargas de trabajo y crecimiento. El asesoramiento legal queda en manos de tus abogados.

¿Qué lee Aptic de nuestros sistemas?

Solo lo que eliges conectar, como registros de horas, asuntos y facturación. Leer una fuente no autoriza cambios.

¿Puede Aptic hacer seguimiento del trabajo sin facturar y los pagos atrasados?

Aptic puede preparar recordatorios y seguimientos de facturación. Que esperen aprobación o se envíen solos depende de la autonomía que fijes. Aptic nunca mueve dinero.

¿Tenemos que sustituir nuestro software de gestión del despacho?

No. Aptic trabaja con las herramientas que ya usas. No las sustituye.

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Incorporamos empresas en grupos pequeños. Cuéntanos sobre tu negocio y te contactaremos cuando haya un lugar para ti.

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